1、管家婆辉煌产品介绍。
《管家婆》辉煌系列,集中体现了管家婆产品简单、易用、适用的风格,是管家婆系列产品的代表。《管家婆》辉煌系列是集商品进、销、存和财务管理一体化的管理软件:即将物流与钱流、业务数据与财务数据自动集成,实现商品库存、往来账项、资金流动、费用收支及利润浑然联结。它超越了财物的门槛,用通俗易懂的思路代替了会计专业概念,操作简明、流畅。即使不懂会计,也能在短期内学会使用,是面向中小企业管理软件的典范。
《管家婆》辉煌系列,提供了的业务解决,包括:订货管理、采购管理、销售管理、库存管理、账务管理、往来管理、固定资产管理、零售管理、委托代销管理、受托代销管理、借欠管理、账外库存管理、VIP管理、单据审核管理、操作员权限管理、查账管理、客户关系管理、钥匙、短信服务等,满足不同用户不同的管理与营销需要。
从1996年销售套管家婆辉煌版以来,管家婆辉煌版不断革新,从单机操作走向网络应用,解决不同层次的中小企业进销存应用问题,已经深入人心,深受喜爱,在全国已经拥有一百万多用户。
1、管理思路与操作思路,
一、《管家婆》辉煌系列的设计思想:该软件充分考虑到国内中小企业规模不大、缺乏专职会计等客观情况,采用独特的“傻瓜财务”理念开发,简单而实用,能有效地帮助中小企业管理物流账、资金账、往来账和收支账等。与以往产品相比,《管家婆》辉煌ⅡTOP系列进一步细化权限控制,精简系统配置,梳理审核管理,简化有关操作,归并统计分析,提高运行效率,是一款更加务实、的软件。二、《管家婆》辉煌系列的功能特点:简单、实用简单易用的傻瓜式操作,只需录入通俗易懂的原始业务单据,系统就自动编制记账凭证、分类、汇总,从而实现的库存、资金、往来、费用、收入、成本等查询和分析,做到懂生意就能管账。进销存、财务一体化将钱流账、物流账、业务账有机地结合在一起,实现企业采购、销售、库存、资金、应收、应付、库存、利润的一体化,即时反映企业的财务状况和进销存业务情况。强大、快捷的报表查询提供进货、销售、库存、成本、往来、账务等各种报表,可综合分析企业的经营情况,为企业决策者提供准确依据。所有报表均可导出到Excel中进行再处理。
2、辉煌带来的应用价值
·帮助企业建立一种有效的业务、财务管理模式 ·管理物流帐、业务帐和钱流帐 ·随时了解企业每天的业务状况和财务状况 ·让数字引导企业经营决策,避免经营风险 ·有效实施对业务人员的业绩考核和激励 ·站高一线,让管理者从小事上解脱出来
3、辉煌应用特色
丰富的版本支持,多样化解决方案。《管家婆》辉煌系列提供丰富的版本,包括:单机版、网络版、门店版。您可以根据自己的实际情况选择单机版还是网络版,选择是否增加门店版。网络版的安装使用与单机版同样简单。门店版作为仓库使用,数据传回后台,单机版本身也可以作为门店版使用。强大的进销存功能: 《管家婆》辉煌系列能处理各种销售模式的业务,包括销售订货、零售批发、一般销售、委托代销、受托代销等,并采用了按单结算方式,能了解与往来单位的每一笔交易的收付款情况; 提供库存商品上下限报警、超期应收款报警、商品有效期报警,提高了企业的预警能力,使企业更能适应变化;四种成本核算方法:加权平均法、先进先出法、后进先出法、手工指定法,能满足企业根据商品特性而对资产、利润、纳税的不同管理需求而选择不同的成本算法;还提供了支持多个售价的物价管理,满足企业根据不同客户指定不同售价;同时还有客户价格折扣功能,了解与该往来单位的近一次进价和售价,解决你经营活动中针对不同客户不同商品使用不同价格折扣的需要等等。 傻瓜会计,轻松,简单,实用一个企业的管理包括对人、财、物的管理,要将这些集中管理好,并非易事。《管家婆》辉煌系列删繁就简,深入浅出,能对固定资产、日常收支、现金银行等进行管理,并能与物流帐紧密结合,达到企业管帐。 丰富的控制,提升管理《管家婆》辉煌系列从系统配置、操作员权限分配、单据审核管理等几方面进行各种业务的管理控制,提升企业的管理水平,达到企业的管理控制目的。 打印输出随心所欲 《管家婆》辉煌系列提供自定义打印单据、报表功能,您可以根据企业商品及原有的表格样式自己设定打印列数、行数及表格格式,并且,《管家婆》辉煌支持套打和图片打印。全新的条码打印技术,使你可以通过普通激光打印机轻松实现条码打印。 三层结构,数据更《管家婆》辉煌系列系统架构采用国际先进的三层架构,将整个系统划分为客户端、中间业务层、数据层三个部分。客户端,即用户操作界面,用户的所有录入查询都是在这一层完成;中间业务层,起数据交换作用,客户端和数据库通过中间层进行数据交换;数 据 层,即数据库,用来存放系统的所有数据资料。双因素认证,强化信息增加钥匙这种认证模式,用户一使用钥匙后,操作员的登录模式将从原来单一的密码认认证调整为双因素认证,即密码认证和钥匙认证。只有两种认证都通过了,操作员才能顺利进入系统。2、特色业务
2.1换货业务
对于换货业务比较频繁的企业来讲,希望换货业务能够快速处理,并且得到恰当的约束。如果约束复杂了,应用起来也麻烦,不恰当约束管理又会失控。辉煌系列提供的换货业务刚好就是这样,针对换货单的购买商品进行换货期限和换货比例进行整体控制,使设置简单而控制,通过一张单据换入换出一步完成。
2.2促销管理
促销业务种类泛多,但我们用得多的,还是针对商品进行时段促销的模式。辉煌所提供的促销,可以针对单位、针对仓库、针对时间段、针对日期段、针对商品进行促销,解决绝大多数企业的促销要求。
2.3控制管理
企业管理中,总需要进行一些控制。比如某某人只能开销售单,某某人不能打印,某某人不能查询,整个系统不允许负库存,希望前台打印后票据自动保存等。那么,针对企业的这些控制,我们怎么办呢?
两个层面进行控制。一方面通过系统配置进行全局性地控制,包括成本算法,负库存控制,自动保存控制,价格等;另一方面是针对操作员个体权限的控制,通过权限与口令进行设置分配,让每个操作员在自己权限范围内工作,防止出现责权不分的情况。
2.4多套编号
针对一些向超市供货的企业,不同超市针对同一商品有不同的编码,如何与超市进行快速的对账和验证商品呢?使用商品多套编号就是。针对不同超市,针对需要的商品都可以再设置一个编号,然后出货时以我方编号进行出货,打印时可以直接打印成对方编号,也方便超市快速验货,提高流通。
2.5审核管理
针对有些业务,管理者为了加强控制管理,需要对业务进行知晓控制,于是需要进行审核。比如,对销售或采购的价格,管理者要进行控制,对于异常价格只有管理者(上级领导)审核了,下级才能进行账务处理。另外,对于有的业务,需要不同领导人进行审核管理,只有领导人都审核通过了,业务才能做账。于此,我们都应用审核管理。
还有些特殊流程,为了管理需要,我们也通过审核来实现。比如前台开销售单,客户然后拿销售单去仓库提货。要避免销售单被重复提货,则前台开单只能保存为草稿,仓库在客户提货时进行审核并过账,从而达到控制目的。
2.6委托业务
针对有些商品,我们委托给商场销售,只有商场销售出去了才与我们进行结算处理。那么,向商场发货我们用委托发货单,商场将没有销售的货退回,则用委托退货单,商场进行结算,则用委托结算单,由于某种原因需要调整结算价,则先用委托调价单进行处理。并且,通过委托业务,能够即时查看一共发给商场多少货,现在商场还有多少货没有销售出去,方便公司进行总体把控,迅速调整各商场的委托量。
2.7赠品处理
赠品的核心是不影响应收应付,所以,针对08+或08++产品,我们可以直接在进货单、销售单等业务单据中标记赠品状态来处理,这种处理快速方便;而针对08产品,我们就只能通过其它出入库单来处理。并且,针对08+或08++,相关统计报表中还能看到赠品情况,也方便了公司进行整体把控赠品成本。
2.8内部领用处理
企业内部经常会有物品的自用处理,而辉煌暂没有提供此业务,怎么办呢。我们知道,内部领用的核心是产生费用,即费用的