郑州学校档案室建设有一定的标准,各档案室的小面积要能够容纳目前各资料的存放,还要必须考虑一定的发展空间,密集架可以分为每组六层隔板,每层搁板称重为80公斤,柜体自重为80公斤,这些是档案库建筑技术参数。关于档案室的采光和通风要求,采光度有自然光和人造光两种形式,正常情况下,应该采用自然光照射,条件不允许情况结合人造光照明。
郑州学校档案室设计温湿度标准要求,档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统,确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。档案室洁净度要求,档案室地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料,开向室外的门窗设置纱门、纱窗、外窗应具有较好的防尘功能。电源应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
郑州学校档案室设计类型有很多种,其中有普通档案室也就是机关档案室、文书档案室,主要负责管理机关的文书档案,党政机关、学校等单位的档案室都属于这一类。科技档案室指保管科技档案的专门档案机构,在工厂、设计院、科学技术研究院等单位一般都没有科技档案室。音像档案室专门管理影片、录音带、录像带、唱片等特殊载体的档案室。
郑州学校档案室建设中人事档案室,机关人事部门设立的专门管理职工的履历自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别等个人材料的档案室,由于人事档案室自身的特殊性,一般与其他各类档案分开管理。综合档案室是企业事业单位的保管机构,统管本单位形成的各种类型的档案。档案信息中心是一些大企业、事业单位建立的统一管理图书、资料、档案的机构。