如今,出于节约企业经营成本,提高企业记账报税专业度等角度的考虑,很多一般纳税人企业进行账务处理,都开始寻求专业代理记账公司进行业务委托。由此,有关于“一般纳税人代理记账报税流程”这一问题也备受企业主关注。当前,一般纳税人企业选择代理记账公司提供记账报税服务,通常按照如下流程来进行:
步:与代理记账公司签订正式委托协议。这即是说,一般纳税人寻求代理记账服务,需在正式服务前与代理记账机构签署服务协议,协议中要对代理记账的服务内容、服务期限、服务费用等事项进行明确,同时也要规定双方的权利和义务,这样才能够使双方权益都得到有效维护。
第二步:票据交接和处理。一般纳税人企业将财务工作委托给代理记账公司,需按时将企业每月交易往来产生的原始票据和凭证及时对接给代账机构的专职财务人员。通常,票据交接的时间大致为每月20-30号。同时,一般纳税人企业也可以要求代理记账机构的财务人员上门取票。随后,在完成票据交接工作后,代理记账公司财务负责人会对企业票据进行审核和处理,然后开始编制记账凭证。
第三步:做账。在编制完记账凭证后,代理记账机构的财务人员会根据国家会计准则和财务处理规范为企业完成做账。在该步骤,记账会计会对一般纳税人企业的票据进行进一步整理,并对票据存在的问题与客户及时沟通,在确认无误后,使用专业财务软件为企业记账,并进行会计核算、账务处理和税款计算,出具财务、税务报表。
第四步:报税。在每月1-10号,代理记账公司会按时、及时帮助企业完成纳税申报工作,并及时对一般纳税人企业进行反馈,从而确保企业纳税申报工作地有序进行。
第五步:企业回访。代理记账公司在帮助一般纳税人企业完成代理记账报税工作后,还会在每月10-20号对企业进行回访,并返还企业税单、财务报表、纳税申报表等文件。同时还会告知企业财税政策、税务通知等。至此,一般纳税人代理记账报税流程全部完成。
企业还需对提供材料所需注意事项进行详细把握。这些事项主要包含:
1、注意票据的真实性和规范性。原始票据和凭证是进行企业账务处理的“基础材料”,所以企业在将票据交给代理记账公司前,要确保票据真实,不能提供虚假票据。同时,也要保证票据符合相关规范,这样才能够为企业记账报税做好保障。
2、掌握票据交接的具体时间。通常情况下,企业将财务工作委托给代理记账公司,需按约定日期准时提供票据。一般来说,每月20号到30号是进行票据交接的时段,所以,企业按照提前约定的时间准时提供票据,以免耽误正常会计工作处理。
对于企业来说,其如若在经营期间忽视财务工作处理,长此以往下去,就会导致公司乱账多,旧账量大,账目杂乱。那么,遇到这种情况,企业应怎么办呢?一般来说,为保障企业账目清晰,确保企业经营者能够真实掌握企业财务状况,并为其经营决策提供必要的依据。企业就需在存在旧账、乱账、错账的情况下及时对其予以清理。在这里,我们建议未设置专门财务部门的企业寻求专业财税代理机构(如慧算账)进行账目梳理业务委托,进而以确保企业账务方面的问题得以妥善解决。
不过,企业在寻求第三方财税代理机构提供相关服务期间,其还需对该项服务所需提供材料及办理流程进行把握。具体为:
1、旧账、乱账、错账梳理所需材料
包括:
(1)公司营业执照副本复印件;
(2)公司详细地址及联系电话;
(3)公司银行基本户开户行及账号;
(4)公司股东(发起人)出资情况表;
(5)清理旧账会计期间的总账、明细分类账、原始凭证、记账凭证;
(6)企业的科目余额表、会计报表和纳税申报表;
(7)企业的税款缴纳情况、纳税漏报欠缴情况;
(8)公司固定资产折旧年限及折旧率;
(9)公司商品销售成本结转方法。
旧账梳理有什么用?
一般来说,对企业旧账进行梳理,其作用主要体现在:
(1)能够帮助企业经营者及利益相关人掌握真实的企业财务状况和经营成果;
(2)进行旧账梳理,可帮助企业有效规避税务风险,减少企业经济损失;
(3)可助力企业向金融机构融资或办理涉税事项提供可靠的依据;
(4)能够使企业经营者对公司账目和经营成果进行一目了然的把握。