打印Word表格时,注意设置这几点!
我们经常会使用 Word 来制作一些表格,并打印出来。当然,在打印之前,我还是建议设置一下表格,这样打印出来的效果会更佳!至于怎么设置,今天,易老师就来给大家详细的讲解一下。
01
设置重复标题行
如下图所示,这样打印出来的表格,只有在行有标题,而第二页以后就没有标题行了,预览并不方便。所以,我们需要将标题行重复出现在每一页。
将光标定位到标题行,然后进入「布局」-「数据」-「重复标题行」,现在每一页表格都会有标题行了。
02
表格设为横向页
众所周知,在 Word 中主要是以纵向页面为主,但是,表格并不适合摆放在纵向页中。如下图所示,如果表格较长在纵向页中就会比较拥挤。所以,这里,我建议大家可以将表格页面设为横向页。
选择表格,进入「布局」-「页面设置」-「页边距」-「纸张方向」设置成「横向」;然后将底部的「应用于」设置为「所选文字」,确定。此时,我们文档中表格页就变成了横向页,其他页面并没有改变。
后,我们可以再来将横向表格设置一下重复标题行,效果会更好!