国际空运是现代国际物流业务中的重要组成部分,国际空运拥有着、快捷、方便的优质物流服务。以、快速、准时赢得了相当大的市场,获得很多人的青睐。那么今天我们就来看一下国际空运的操作流程是怎么样的。
1、业务咨询:在发货之前我们需要清楚一些关键的问题,如
⑴、目的地;
⑵、起运港是哪里;
⑶、毛重和体积:体积重量为体积除以0.006或者体积乘167;
⑷、询问出运时间或者能送货大概时间,以便考虑配的航班,对航程有无特殊要求;
⑸、运费预付还是到付,是否为门到门,如果门到门需提供收货人详细地址才能报价;
⑹、货名:是否为危险品,是否需要商检,磁钢要做磁检,有些化工品要提供非危保函和化工品鉴定书。
2、接受货主委托:接到货主托单后,仔细审核托单,主要检查基本的信息是否齐全;确认取货时间和送货方式及保险金额。
3、订舱:制作委托书,制单时应大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。发货人和收货人的详细名称、地址、电话等,以及品名要填写正确;将委托书传真给代理商,并确认有没有收到,如有特殊要求,即可获取进仓编号和进仓图。
4、进仓:客户自己送进机场的,一般要提前给客户传进仓单,告知进仓编号和进仓地址,单证随货需告知承运方,由货代公司进仓的,客户便不需要亲自送货,交给货代公司处理即可。
5、报关:了解常出口货物报关所需资料;填好对应装箱单,发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,确保审核报关单的正确性(单证一致)。特别指出诸暨的出口单位,报关单上的“指运港”一栏,如果不能显示为港口,而只能跳出国家,务必在报关单上的“标记唛码及备注”栏打上“指运港:*****”,否则影响退税。
显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件;寄单证或随货单证都必须在装封前仔细核对有没有单证缺失或数据错误;跟踪报关放行情况,确保配载上机。
6、提单确认和修改:同客户确认提单内容的显示,品名需跟资料一致。
7、签单:报关放行后,承运方即传真主单和分单,根据主单和分单的信息,制作提单并传真给客户。
8、费用结算:在应收应付明细里录入发生的费用后,到“运费确认单”界面打印传真费用清单,确认回传,开票结款。
了解一下寄国际快递流程是什么呢? 1、咨询与询价
联系快递客服后,客服根据您快递物品重量、体积(长*宽*高)、到达国家、物品类别等信息,考虑运送时间和价格,会帮你选择适合的运输方式供参考;
大陆的海关比较严,不能运送带电带磁的物品,像电机电池之类物件,只能先转运到香港,再由香港DHL运送;在咨询问价中,需要特别说明;
2、确认下单发货
合作后,通过在线咨询或者电话联系,咨询确认,获取对方地址,把包裹快递寄到;
3、入仓操作
货物后,工作人员签收扫描入仓库。发货时间与走货方式,与接待的业务员联系即可;
4、整理代发
发货之前您把要寄到国外的地址、姓名、联系方式都告诉服务您的客服,他们会给你填写面单信息,申报名称和清关资料。也可以给你免费提供集运合并、整理分类、拍照点数等服务;
5、国际运输
收到您信息后,一般当天就派送代发,货物在2-7天就到达所有目的地。业务员会把国际快递的单号给您,一起追踪物流信息,客服也会及时把信息反馈给您的;
6、物件签收
收件人及时签收,反馈告知寄件人,整个流程完成。
国际快递是国与国之间的长途快递,那么货物在运输过程中难免会有所颠簸,我们该如何包装才能使得国际快递更加呢?
(1)货物包装必须坚固、完好,在运输过程中能防止包装破损、内物漏出、散失。
(2)包装的形状应适合货物的性质、状态和重量,并且便于搬运、装卸和码放。
(3)在特定条件下承运的货物、动物,如鲜活易腐货物等,其包装应符合对各货物的特定的要求。
(4)对特小快件货物(如小件样品),必须外加一定体积的木箱或纸箱包装(用填充料衬垫等)。
(5)包装内的垫付材料(如木屑、纸屑)不能外漏。
部分货物的特殊包装要求:
*钢琴、陶瓷、工艺品等偏重或贵重的物品请用木箱包装。
1、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰等国,对未经过加工的原木、或原木包装有严格的规定,必须在原出口国进行熏蒸,并出示承认的熏蒸证,进口国方可接受货物进口。否则,罚款或将货物退回原出口国。
2、欧洲对松树类的木制包装规定,货物进口时必须有原出口国检疫局出示的:没有虫害的证明。
3、加工后的木制家具不用做熏蒸。
*日常生活常用类物品如书籍、各种用具等可用结实的纸箱自行包装,并好做防潮处理。
*易碎类的物品好用东西填充好,避免损坏。
4、条件允许,在纸箱内铺垫一层防水用品(例如:塑料袋、布等)。
*在一包装箱内,轻重物品要合理搭配放置,以便搬运。
*箱内后要塞满填充物,要充实,可用卫生纸、纸巾、小衣物等填充,以防在搬运挪动过程中箱内物品互相翻动、碰撞而受到损坏。
*液体货物。容器内部必须留有5-10%的空隙,封盖必须平密;不得溢漏。
*粉状货物。应保证粉末不致漏出。
*精密易损,质脆易碎货物。单件货物毛重以不超过25千克为宜,可以采用多层次包装、悬吊式包装、防倒置包装、玻璃器皿的包装。
不少客户对国际空运和国际快递两者之间的概念混淆不清,二者之间到底有什么区别呢?
国际空运和国际快递的区分比较
一.运输主体不同
国际空运的运输主体是各大航空公司,比如国航,日航,新航,深航,泰航,马来西亚航空,美国西北航空等。货运公司是通过这些大的国际商业航空公司把您要托运的货物运送到指定的目的地(也就是收货方城市的机场)。
国际快递的运输主体主要是各大快递公司,例如中国邮政EMS特快专递,DHL中外运敦豪,TNT天地物流,美国 UPS联合包裹,美国FEDEX联邦快递等各大国际快递公司。
我们所要邮寄的包裹主要通过这些国际快递公司运送到目的地。平时外贸公司/工厂接触的主要是国际货代,因为货代拿到的价格要远远低于快递公司的公布价,若直接找快递公司发货会增加几倍的运输成本,所以找货代(像驿传)是中小卖家的之选!
二.服务范围
国际空运一般只能送到机场,而国际快递一般是门到门的。
三.服务内容
国际空运:不包目的国清关,客人需自行去机场提货清关,也不包目的国关税。
国际快递:包国内和目的国清关代理服务,包派送,但不包目的国关税。
四.服务时效
国际空运和国际快递的运输时效差不多,都是几天左右。有些地方是用国际空运快些,有些地方是用国际快递快些。比如到日本东京,用国际空运应该是快的了,今发明至。
时效的快慢主要跟下面三个因素有关:
①运输公司的效率和实力
②机场航班的时间安排
③目的地的清关速度
五.计费方式
国际快递空运都是在体积重量和实际重量之中取其大者计算费用(体积大的货物叫抛货,也叫泡货)
国际快递以“KG”为计量单位,一般以0.5KG为计费单位(不足0.5KG需按0.5KG计,如1.3KG计15KG),且有首重和续重之分。21KG是区分大小货的零界限。
国际快递实行重量计泡,即计费重量取货物实际重量和材积重量两者较大的一方。材积重量=(长*宽*高) cm/5000,值得注意的是在量尺寸时是以每个边的长的地方为准,且是进位计算。