工作证明办理需要准备的材料如下：
1、本人身份证明，如身份证、护照等有效证件；
2、员工工号或工作证明需要的其他证明信息，如姓名、性别、出生日期、入职时间、离职时间等；
3、在职期间的工作表现和业绩记录，如绩效考核表、奖惩记录等。
4、如果职工已经离职，需要提供离职证明或劳动合同终止证明等离职相关证明。
需要开工作证明的几种情况：1、申请签证使用；2、申请信用卡、贷款使用；3、就业考试使用；4、职称评定；5、申请交通补贴。工作证明需包含申请人的姓名、身份证号、所在部门、所属岗位、工作年限、获得技能以及单位名称。
工作证明信
（请用公司抬头信纸打印，带公司名称地址
__________先生/女士（身份证号码：_________________）自_____ 年起在我公司任职，现任__________ 职务，税后年薪（包括工资,奖金,补贴,分红等）为人民币元，其个人所得税由我公司代扣代缴。
TO WHOM IT MAY CONCERN
This is to certify that Mr./Mrs._________ has been working in our company from year_____till now.He/She is now in position of His/Her annual income (including salary, bonus, subsidy, etc.) is RMB_______ after tax，His/Her personal income tax has been deducted and paid by my company.
Sincerely yours，
Name of the Company（Seal）
Employer’s name (Signature)
工作证明在我们日常生活中会经常用到，工作证明也就是在职证明，格式由所需证明单位的出据，出具证明的个人只需在证明中填入个人信息，并加盖单位公章即可。它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。