女员工要进行怀孕请假，需要交纳的证明是相关医疗机构的证明。即证明职工怀孕的情况，如医院开的孕检证明就是证明已经怀孕的单据，可以是B超，也可以尿检的报告，也可以是说明已经怀孕的盖章证明以及病历等资料。
一般建议在怀孕3个月左右去办理准生证，过早办理准生证反而不利于管理。需要注意的是，建围产保健卡之前要办好准生证，以方便登记和医院管理。在宝宝出生之前一定要办理好准生证，以免医院无法开具出生证明。
关于准生证的办理时间，不同地区的规定有所不同。一般建议在怀孕3个月左右去办理准生证，这是因为孕早期的流产率较高，过早办理准生证反而不利于管理。需要注意的是，建围产保健卡之前要办好准生证，以方便登记和医院管理。在宝宝出生之前一定要办理好准生证，以免医院无法开具出生证明。
如果你现在找不到B超单了，可以去原来做B超的医院，一般有存根，根据以前的情况开具怀孕的证明，如果你去另一个医院，必须进行B超检查，确定你是怀孕医生才会给你开具怀孕的证明。怀孕之后少接触化学东西，对孩子的生长发育都有一定的影响。