女员工要进行怀孕请假，需要交纳的证明是相关医疗机构的证明。即证明职工怀孕的情况，如医院开的孕检证明就是证明已经怀孕的单据，可以是B超，也可以尿检的报告，也可以是说明已经怀孕的盖章证明以及病历等资料。
办准生证有些地区需要初婚初育证明。办结婚证需要持双方身份证，户口本到民政局办理，办准生证的话，女方在怀孕三个月以前持孕检证明到计生办办理。
关于准生证的办理时间，不同地区的规定有所不同。
怀孕后，去产检医院找到妇产科医生进行检查，确认怀孕后，医生即会开具妊娠证明。但一般对医院等级有一定要求，证明需在二甲以上的医院才能开具。有些医院及医生可能不给开具妊娠证明，这种情况下，医院开具的孕检证明也可以当做妊娠证明，如妇科B超、尿检的报告。
产检假的计算：产检假，用于保障妇女的正当权益，计算方法是：怀孕第1—6个月，每月可享受1天假期，用于妊娠确认以及健康培训等;怀孕第6—7个月，每个月可享受1天假期;怀孕第8个月，每月可享受2天假期;怀孕9个月以上，每月可享受4天假期，但其中2天已包括在预产假中。