保函又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用担保凭证，为被保证人投标、预约报修、支付工程款等行为担保，保证在其未能履约时，保证人代为履行义务或者赔偿损失。保函是保证人、保函受益人、合同的债权人达成的协议，是保证合同的一种表现形式。
申请银行保函时，客户需要向银行提供一些基本材料和文件。这些材料通常包括：
公司基本信息：公司营业执照、税务登记证等证明文件。
项目或合同相关文件：合同副本、投标文件、工程合同等。
财务报表：近三年或一年的财务报表、资产负债表、利润表等。
担保人信息：如果需要第三方担保，还需要提供担保人的资料。
担保金额：根据保函要求，确定担保金额及具体的条款。
在申请银行保函时，客户应注意以下几点：
提前准备材料：申请银行保函所需材料较多，客户应提前准备齐全，避免因材料不足或不完整影响申请进度。
理解条款：在签署银行保函协议之前，客户应仔细阅读保函的条款和条件，确保自己了解保函的具体内容及责任范围。
选择合适银行：不同银行提供的保函服务有所不同，客户可以选择信誉好、服务优质、费用合理的银行来办理保函。
控制风险：银行保函虽然能提供一定的保障，但也存在一定的风险。客户应确保自己在合同履行中不发生违约，避免承担额外的责任和费用。
经过银行审核和备案登记的保函，可为询盘商等保函受益人提供接受合同保障，对加快交易进程、规范市场秩序以及促进进出口贸易等方面都有积极的促进作用。保函的种类功能多样，不同类型的保函适用于不同情况下的担保需求。此外，银行提供的保函业务大致分为融资性保函和非融资性保函两大类，提供不同的信用担保服务。相比于其他担保形式，保函在贸易交易过程中相对简单和有效，因此得到了广泛的应用和认可。