保函又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用担保凭证，为被保证人投标、预约报修、支付工程款等行为担保，保证在其未能履约时，保证人代为履行义务或者赔偿损失。保函是保证人、保函受益人、合同的债权人达成的协议，是保证合同的一种表现形式。
银行保函的作用主要体现在以下几点：
信用担保：银行保函为客户提供了一定的信用担保，尤其是在客户信用不足的情况下，银行的介入有助于增强受益人的信任。
履约保障：在大宗交易或长期合作中，银行保函可以作为一种履约保障，确保合同条款的执行。
减少风险：银行保函可以降低交易中的违约风险，使交易双方更加放心地进行合作。
预付款保函则用于保障预付款的。在交易中，一方预先支付款项给另一方，为防止收款方不履行合同约定或挪用预付款，付款方会要求收款方提供预付款保函。
付款保函是应买方要求，银行向卖方出具的保证买方按时足额支付货款的保函。如果买方未按合同约定付款，银行将承担付款责任。
质量保函用于保证产品或服务的质量。当卖方提供的货物或服务在质量保证期内出现质量问题，买方可以依据质量保函向银行索赔。
关税保函主要是为了方便企业办理海关业务。企业在暂时无法缴纳关税时，向银行申请关税保函，以获得海关的通关便利。
投标保函的具体作用：
保证投标人的诚信履约
投标保函是投标人诚信履约的一种担保。通过提供保函，投标人向招标人表明自己具备履行合同的能力和意愿，从而增强招标人对投标人的信任。
防止中标后撤标或修改报价
在投标过程中，投标人可能会在中标后因为各种原因撤标或修改原报价。而投标保函的存在，可以在一定程度上防止这种情况的发生。因为一旦投标人撤标或修改报价，招标人有权要求银行按照保函的约定进行赔付，从而保障自己的利益。
确保中标后与招标人签订合同
投标保函还确保中标后投标人能够与招标人签订合同。根据《中华人民共和国招标投标法》的相关规定，中标人应当按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。而投标保函的存在，可以促使中标人履行这一义务，否则将面临银行赔付的风险。